“望聞問切”本是一句中醫(yī)用語。望,指觀氣色;聞,指聽聲息;問;指詢問癥狀;切,指摸脈象,中醫(yī)通過望聞問切的手法來判斷人體健康狀況從而找到病灶,對癥下藥。中國有色集團(tuán)出資企業(yè)中色國際礦業(yè)股份有限公司所屬塔吉克斯坦帕魯特公司(以下簡稱:帕魯特公司)黨支部在開展“黨員創(chuàng)先爭優(yōu)”活動過程中,綜合部黨員采用中醫(yī)這“四診”之法,摸清了車輛管理中存在的弊端和漏洞,并對癥下藥抓管理細(xì)節(jié),年節(jié)約費(fèi)用達(dá)40多萬索莫尼,為公司強(qiáng)管理、提質(zhì)增效摸索出一條可資借鑒的新路。
一、把脈問診
帕魯特公司位于塔吉克斯坦西部山區(qū),生產(chǎn)設(shè)施地處兩地,相距100多公里,日常對外溝通、人員回國歸廠(礦)、員工進(jìn)出生產(chǎn)現(xiàn)場、后勤生活采購等,全部依靠綜合部管理的五輛車,承擔(dān)著生產(chǎn)人員調(diào)度和生活物資運(yùn)輸?shù)穆毮?。過去,在抓管理中雖然意識到車輛使用費(fèi)用巨大,管理問題嚴(yán)重,但始終沒有找到行之有效的解決辦法,車輛管理一度放任自流。自帕魯特公司黨支部開展“黨員創(chuàng)先爭優(yōu)”活動以來,綜合部全體黨員決定從細(xì)節(jié)管理入手,率先采取超常措施,堵住車輛管理漏洞。綜合部經(jīng)理、共產(chǎn)黨員姚凱同志帶領(lǐng)部門黨員,著手對車輛管理進(jìn)行大刀闊斧的改革。
毛澤東同志有句名言:“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。”要改革就要對改革對象把脈問診,找出問題的癥結(jié)所在。經(jīng)過一段時間的調(diào)研,姚凱發(fā)現(xiàn)了車輛使用費(fèi)用居高不下的端倪:首先,這五輛車全部是二手進(jìn)口車,車況差、使用年限長,生產(chǎn)時間距離現(xiàn)在最近的一輛車是2012年,有一輛車的總里程已高達(dá)70萬公里,其他車輛也接近報廢年限。其次,所有車輛的司機(jī)都是塔籍員工,用車靠電話聯(lián)系,日常油耗和保養(yǎng)無規(guī)律可循,經(jīng)過走訪,還發(fā)現(xiàn)有車輛存在過分保養(yǎng),以及公車私用、司機(jī)偷盜燃油現(xiàn)象。三是汽車維修司機(jī)說了算,由于所有車均為進(jìn)口,配件價格和運(yùn)輸成本都很高,有時一輛車維修幾次,維修費(fèi)都超過車輛購置的價格。面對這種情況怎么辦?
二、對癥下藥
企業(yè)管理上有句名言“ 沒有問題就是最大的問題,沒有問題的安逸如同沒有引爆的地雷一樣危險?!辈槊髁藛栴},就得以問題為導(dǎo)向,拿出解決問題的膽魄和方法。對于現(xiàn)行車輛存在的問題,綜合部做了三件事,一是為每輛車建立檔案,對車輛的各項指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控。2016年初,管理人員和司機(jī)一起,對每輛車的百公里耗油量進(jìn)行測定,為了讓司機(jī)心服口服,每輛車都進(jìn)行空車、載重、爬山、平地行使以及極端天氣下行使的測試,確定了百公里耗油量。僅此一項,每年可節(jié)約燃油費(fèi)4萬索莫尼。二是車輛派出歸庫制度化。每天早上上班,司機(jī)領(lǐng)取出車單,對出車地點(diǎn)、里程、乘車人都有明確的記載,出車、歸庫門衛(wèi)都有簽字,晚上車鑰匙上交綜合部統(tǒng)一管理,杜絕了車子失控的現(xiàn)象的發(fā)生。三是規(guī)范保養(yǎng)和維修制度。根據(jù)車輛類別,按照車行里程或年限時間,安排車輛維修和保養(yǎng)。數(shù)據(jù)顯示:2016年全年綜合部車車輛維修及保養(yǎng)費(fèi)17.7萬索莫尼,2017年維修及保養(yǎng)費(fèi)5.15萬索莫尼,全年節(jié)約維修費(fèi)12.5萬索莫尼。
三、內(nèi)控長效
古人說:“小智治事,大智治制?!?加強(qiáng)制度建設(shè),才能起到管根本、管長遠(yuǎn)的作用。帕魯特公司綜合部通過進(jìn)一步完善管理制度,從源頭上治理,提升管理效能。率先實(shí)行薪酬改革,將司機(jī)崗位原有工資額分為工資和出車補(bǔ)貼兩部分,出車補(bǔ)貼又區(qū)分8小時以內(nèi)和8小時以外,以及市區(qū)和遠(yuǎn)郊等類別,實(shí)行多勞多得,同時,定期對司機(jī)進(jìn)行滿意度調(diào)查,提升公車綜合服務(wù)質(zhì)量,司機(jī)不僅出車的積極性提高了,而且對車輛維護(hù)的責(zé)任心也得到了增強(qiáng)。日常維護(hù)更勤,減少車輛故障,降低了維修費(fèi),增加出車量出勤率和補(bǔ)貼,一舉多得。同時,帕魯特公司又及時添置了小型洗車泵,由原先的洗車店洗車改為司機(jī)自己洗車,僅此每年可減少洗車費(fèi)1.8萬索莫尼。其次,建立車輛修理獎勵制度。按照“安全第一”的工作原則,在車輛老舊勢必造成維修費(fèi)用逐年上升的情況下,建立了節(jié)約分成的獎勵辦法降低維修成本,激發(fā)了員工的積極性。
2018年初,一輛車發(fā)動機(jī)發(fā)生故障,若采購新配件,費(fèi)用預(yù)算高達(dá)11200索莫尼,并且需要20多天的訂購運(yùn)輸時間,塔籍司機(jī)兼小車隊長伊利宏采取了分解發(fā)動機(jī)更換故障組件,成功修復(fù),修復(fù)總費(fèi)用不到1000索莫尼;還有一臺超期服役的車輛,發(fā)動機(jī)整體狀況良好,但車體底板和底部結(jié)構(gòu)架出現(xiàn)銹蝕斷裂,無法繼續(xù)安全使用。如果按照正常運(yùn)作,配件采購及運(yùn)輸費(fèi)用就高達(dá)2.8萬索莫尼,為車輛盡快恢復(fù)使用,黨員帶頭,中塔籍員工協(xié)調(diào)配合,購買鋼板和角鋼,對銹蝕和斷裂部分進(jìn)行焊接修補(bǔ),節(jié)約維修費(fèi)用2萬多索莫尼。還有一輛車剎車踏板“U”型連接件需要更換,當(dāng)時塔吉克斯坦市場沒有,需要進(jìn)口,僅配件及運(yùn)輸費(fèi)用預(yù)算就需要8000多索莫尼,帕魯特公司綜合部全體黨員獻(xiàn)計獻(xiàn)策、開動腦筋,自己加工配件更換,最終耗用成本180索莫尼,節(jié)約維修費(fèi)7800多索莫尼。2018年上半年,僅車輛維修一項就節(jié)約費(fèi)用約5萬索莫尼。
在帕魯特公司黨支部開展的“黨員創(chuàng)先爭優(yōu)”活動中,綜合部黨員通過“望聞問切”的工作方法,探索解剖了公車管理這只“小麻雀”,并取得了較好的效果?!耙皇て鹎永恕?,這一成功案例,激發(fā)了帕魯特公司領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化內(nèi)控管理,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)效的積極性。目前,抓管理提效能,提質(zhì)量增效益,已在帕魯特公司掀起熱潮,公司黨員們集結(jié)在鮮紅的黨旗下,不忘初心,為打造中國有色集團(tuán)參與 “一帶一路”建設(shè)的新名片做著積極的貢獻(xiàn)。