中色股份控股出資企業(yè)沈冶機(jī)械是中國(guó)有色集團(tuán)ERP系統(tǒng)建設(shè)工作的重點(diǎn)單位,承擔(dān)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的試點(diǎn)工作。由于沈冶機(jī)械是典型的離散型非標(biāo)設(shè)備制造企業(yè),其業(yè)務(wù)特點(diǎn)是單件、小批量、多品種,按訂單組織生產(chǎn),客戶個(gè)性化要求高,產(chǎn)品的工藝過(guò)程路線復(fù)雜多變,信息量大、信息的種類多、信息之間的關(guān)系復(fù)雜,ERP項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施難度相對(duì)較大。
面對(duì)挑戰(zhàn),沈冶機(jī)械在中國(guó)有色集團(tuán)和中色股份的統(tǒng)一部署下,在項(xiàng)目顧問(wèn)德勤公司專業(yè)顧問(wèn)人員的指導(dǎo)下,從公司領(lǐng)導(dǎo)到一線操作員工自上而下非常重視,堅(jiān)持做到精心準(zhǔn)備,認(rèn)真實(shí)施。到目前為止,沈冶機(jī)械ERP項(xiàng)目實(shí)施工作嚴(yán)格按照ERP項(xiàng)目總體計(jì)劃要求,已經(jīng)完成項(xiàng)目準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)兩個(gè)階段的工作,現(xiàn)項(xiàng)目處于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)/上線準(zhǔn)備階段。
為確保ERP項(xiàng)目順利實(shí)施,沈冶機(jī)械在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)重視,項(xiàng)目組織落實(shí)、項(xiàng)目參與人員相對(duì)固定、專業(yè)顧問(wèn)人員與基本用戶結(jié)合,項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程與相關(guān)培訓(xùn)同步的項(xiàng)目執(zhí)行方式。3月23日,沈冶機(jī)械召開ERP實(shí)施啟動(dòng)大會(huì),成立了由副總經(jīng)理張偉擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān),46名業(yè)務(wù)骨干與信息中心人員組成的項(xiàng)目實(shí)施小組,其中,全職關(guān)鍵用戶30人,為項(xiàng)目實(shí)施提供了強(qiáng)有力的組織保障。同時(shí)制定了《沈冶機(jī)械ERP項(xiàng)目管理考核辦法》,設(shè)立ERP一期項(xiàng)目績(jī)效考核專項(xiàng)基金。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,沈冶機(jī)械總經(jīng)理劉萬(wàn)年多次在中層干部會(huì)強(qiáng)調(diào)實(shí)施ERP對(duì)公司今后發(fā)展的重要意義,并安排各部門領(lǐng)導(dǎo)在早會(huì)上講解本部門核心業(yè)務(wù)流程和解決方案,加深對(duì)方案的理解,要求各級(jí)干部一定要親自參與,全力支持與配合,確保項(xiàng)目實(shí)施成功,決不辜負(fù)上級(jí)單位對(duì)沈冶機(jī)械的期望。黨委書記祝慶國(guó)組織帶領(lǐng)黨群部門的同志,赴項(xiàng)目組辦公現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)德勤顧問(wèn),關(guān)心他們?cè)谏蚱陂g的生活,給予項(xiàng)目組極大的鼓舞。項(xiàng)目總監(jiān)張偉副總經(jīng)理親自為中層干部培訓(xùn)ERP基礎(chǔ)知識(shí),每周定時(shí)參加ERP項(xiàng)目組周例會(huì),并結(jié)合公司業(yè)務(wù)流程提出項(xiàng)目實(shí)施意見,對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)起到了關(guān)鍵作用。
為更好地理解ERP系統(tǒng),沈冶機(jī)械先后組織了600余人次的培訓(xùn),這些培訓(xùn)包括系統(tǒng)解決方案培訓(xùn)和系統(tǒng)功能操作培訓(xùn),各業(yè)務(wù)部門管理人員大部分參加了培訓(xùn)和考試。目前,軟件科人員已走通全部測(cè)試系統(tǒng)流程,并在開發(fā)環(huán)境中搭建項(xiàng)目模板,進(jìn)行實(shí)際產(chǎn)品測(cè)試。
作為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化試點(diǎn)企業(yè),沈冶機(jī)械雖然受非標(biāo)制造、單件小批等客觀因素影響,但是沈冶機(jī)械積極采取措施從產(chǎn)品數(shù)據(jù)源頭和關(guān)鍵抓起,在原PDM項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)上,重新調(diào)研引進(jìn)PDM軟件升級(jí)系統(tǒng),與ERP項(xiàng)目同步實(shí)施,為ERP項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)支持。
目前,沈冶機(jī)械ERP項(xiàng)目建設(shè)正處在收集和整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、制定上線策略、系統(tǒng)功能開發(fā)(包括CAPP重新編制和CAD、PDM、CAPP、ERP之間接口開發(fā))的重要階段。下一步,沈冶機(jī)械將按照ERP項(xiàng)目建設(shè)的總體要求上線運(yùn)行,通過(guò)信息化建設(shè)工作提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。